نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار(BPMS)

نرم افزار BPM یک ابزار اتوماسیون فرآیند است که به مدیران سازمان ها کمک می کند طرحی کلی از فرآیندهای روزمره سازمان برای شناسایی و از بین بردن تنگناها، کنترل هزینه های شرکت، کارآمد تر ساختن هرچه بیشتر فرآیندهای روزانه شرکت و حصول اطمینان از اثربخشی افراد درگیر در فرآیندها داشته باشند. همچنین تغییرات آتی فرآیند سازمانی به راحتی قابل اعمال در سیستم های BPMS است.

مجموعه نرم افزارهای BPM فرآیند مدار نت بر چهار اصل اساسی استوار است:

  •  مدلسازی: فرآیند شما را مدل سازی کرده و زمان و هزینه ی مورد نیاز برای اجرای فرآیند را اندازه گیری می کند.
  •  اتوماسیون (خودکار سازی): فرآیندهای دستی را به فرآیندهای الکترونیکی ارتقا می دهد(تبدیل می کند.) که در آن داده ها و اطلاعات در فرم های وب جمع آوری شده و به راحتی از/ به برنامه های موجود دیگر قابل انتقال است.
  •  مدیریت : دستیابی به یک دید کلی نسبت به فرآیندها، اطلاعات کسب و کار این فرآیندها و اثربخشی افراد شرکت کننده در این فرآیندها
  •  بهینه سازی: کارآمدتر کردن، کم هزینه تر کردن، کنترل داده های ورودی و خطاهای فرآیند

 bpms چیست

مزایای راه حل های مدیریت فرآیند کسب و کار چیست؟

یک راه حل مدیریت فرآیند کسب و کار جهت برآورد نیازهای سازمان، با تنظیم اهداف کسب و کار و نگاهی به افزایش سوددهی از طریق طرح تغییر فرآیند آغاز می شود. این کار منجر به درک کامل و طراحی فرآیندها در یک چارچوب استاندارد می شود.

نرم افزارهای BPM برای مدیریت چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار، مزایایی چون جامعیت در تمام فنآوری ها و بالا بردن کارایی در میان مردم را فراهم می کنند.

 در بازار کار امروزی، بسیاری از روش های مدیریت نمی توانند راه حلی برای مسائل آینده پیدا کنند. سیستم های مدیریت فرآیند کسب و کار - بر خلاف روش های مدیریت خاص ، ERP ، مدیریت اسناد یا روش های مدیریت مبتنی بر چارچوب های خاص – برای رسیدگی به نیاز های آینده سازمان ها با راه حل های انعطاف پذیر و کارآمد طراحی و ساخته می شوند.

 

از مزیت های سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • حداکثر کاهش هزینه
  • فراهم کردن زمینه رشد ساختاری سازمان
  • مدیریت تغییرات سریع و آسان
  • اجرای استراتژی های کسب و کار یکپارچه
  • گسترش کنترل مدیریت متناسب با فنآوری
  • مدیریت تغییرات نیازمندی ها، قوانین و فرآیندها به طور موثر
  • فراهم کردن محیطی ساختار یافته و سازگار با صنایع و فرآیندهای اتوماسیون دیگر برای به حداقل رساندن هزینه های آموزش
  • امکان گسترش فرآیندهای سازمانی به فرآیندهای گسترده تر جهت کسب ارزش کسب و کار بیشتر

 

 

چرا شما به یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار(BPMS) نیاز دارید؟

تفاوت بین نرم افزار BPM و نرم افزار گردش کار چیست؟